Todesfall in Serbien – Meldepflichten, Sterbeurkunde, Bestattung und Erbrecht

1. Einleitung

Ein Todesfall in Serbien löst verschiedene rechtliche und administrative Verfahren aus. Dazu gehören insbesondere die Eintragung des Todes in das Personenstandsregister, die Ausstellung beziehungsweise Beschaffung einer Sterbeurkunde, die Organisation der Bestattung sowie gegebenenfalls ein Nachlassverfahren.

Besondere Fragen entstehen, wenn ein serbischer Staatsangehöriger im Ausland verstirbt oder wenn ein ausländischer Staatsangehöriger in Serbien stirbt. In solchen Fällen müssen neben den serbischen Vorschriften häufig auch die Behörden des Staates berücksichtigt werden, in dem der Tod eingetreten ist.

Das serbische Außenministerium stellt für Todesfälle im Ausland sowie für die Überführung Verstorbener entsprechende konsularische Verfahren zur Verfügung.

2. Eintragung des Todes in das serbische Personenstandsregister

Der Tod einer Person wird in Serbien im Register der Verstorbenen (Matična knjiga umrlih) eingetragen. Diese Eintragung bildet eine wichtige Grundlage für weitere rechtliche Vorgänge, insbesondere für erbrechtliche Verfahren und die Ausstellung entsprechender Personenstandsurkunden.

Wenn ein serbischer Staatsangehöriger im Ausland verstirbt, muss der Todesfall auch in Serbien registriert werden. Die Meldung kann entweder über die zuständige serbische diplomatische oder konsularische Vertretung im Staat des Todes oder unmittelbar bei der zuständigen Personenstandsbehörde in Serbien erfolgen.

Grundsätzlich erfolgt die Eintragung nach dem letzten Wohnsitz des Verstorbenen in Serbien. Ist dieser nicht bekannt, kann der Geburtsort maßgeblich sein.

3. Meldung eines Todesfalls im Ausland

Für die Meldung des Todes eines serbischen Staatsangehörigen im Ausland ist grundsätzlich ein enger Familienangehöriger, beispielsweise der Ehepartner oder ein Kind, zuständig.

Zu den erforderlichen Unterlagen gehört insbesondere eine ausländische Sterbeurkunde. Nach den Angaben des serbischen Außenministeriums kann hierfür eine mehrsprachige Sterbeurkunde oder – wenn der betreffende Staat nicht Vertragsstaat des entsprechenden internationalen Übereinkommens ist – das im Todesstaat verwendete Formular erforderlich sein.

Je nach Ausstellungsstaat kann außerdem eine Apostille oder eine andere Form der Legalisation notwendig sein. Deshalb empfiehlt das serbische Außenministerium, vor der Einreichung bei der zuständigen diplomatischen Vertretung zu klären, ob und in welcher Form die ausländische Sterbeurkunde legalisiert werden muss.

4. Ausstellung einer Sterbeurkunde

Die serbischen diplomatischen und konsularischen Vertretungen können unter bestimmten Voraussetzungen Auszüge aus den serbischen Personenstandsregistern ausstellen. Dazu gehören auch Auszüge aus dem Register der Verstorbenen.

Serbische Staatsangehörige, die sich im Ausland befinden, können sich daher an die zuständige serbische Botschaft oder das Konsulat wenden, wenn sie einen entsprechenden Personenstandsauszug benötigen.

Die Sterbeurkunde kann insbesondere für Nachlassverfahren, Versicherungsangelegenheiten, Bankgeschäfte, Grundstücksübertragungen und andere administrative Verfahren erforderlich sein.

5. Überführung eines Verstorbenen nach Serbien

Soll ein Verstorbener aus dem Ausland nach Serbien überführt und dort bestattet werden, ist grundsätzlich eine entsprechende serbische Leichenpass-/Überführungsgenehmigung (sprovodnica) erforderlich.

Der Antrag wird bei der zuständigen serbischen diplomatischen oder konsularischen Vertretung gestellt. Zu den von den serbischen Behörden genannten Unterlagen gehören unter anderem:

• Reisepass des Verstorbenen,
• Antrag der Angehörigen oder eines autorisierten Bestattungsunternehmens,
• ausländische Sterbeurkunde,
• ärztlicher Bericht über die Todesursache,
• Genehmigung beziehungsweise Überführungsdokument des Staates, in dem der Tod eingetreten ist,
• gegebenenfalls Nachweis über einen vorhandenen Grabplatz in Serbien.

Für die Überführung einer Urne nach Serbien ist ebenfalls eine entsprechende Genehmigung erforderlich; zusätzlich wird ein Nachweis über die Einäscherung benötigt.

6. Bestattung in Serbien

Die Organisation der Bestattung kann durch Angehörige oder ein beauftragtes Bestattungsunternehmen erfolgen. Neben der eigentlichen Bestattung müssen die notwendigen Personenstands- und gegebenenfalls Transportdokumente ordnungsgemäß vorbereitet werden.

Bei einer Überführung aus dem Ausland müssen insbesondere die Vorschriften des Herkunftsstaates, die serbischen Einreise- und Transportbestimmungen sowie gegebenenfalls internationale Abkommen berücksichtigt werden.

Für ausländische Staatsangehörige können zusätzliche Nachweise erforderlich sein. Die serbischen Behörden weisen beispielsweise bei der Überführung eines ausländischen Verstorbenen auf einen Nachweis über einen gesicherten Grabplatz in Serbien hin.

7. Der Nachlass und das Erbrecht

Nach dem Tod einer Person muss geklärt werden, wem das Vermögen des Verstorbenen zufällt. Dazu können Immobilien, Bankguthaben, Gesellschaftsanteile, Fahrzeuge und andere Vermögenswerte gehören.

In Serbien wird hierfür ein Nachlassverfahren (ostavinski postupak) durchgeführt. Für Erben, die im Ausland leben, bestehen Möglichkeiten, bestimmte Erklärungen oder Vollmachten über eine serbische diplomatische oder konsularische Vertretung abzugeben beziehungsweise beglaubigen zu lassen.

Besonders bei internationalen Nachlässen muss geprüft werden, welches Recht auf die einzelnen Vermögenswerte und das Nachlassverfahren Anwendung findet.

8. Erben mit Wohnsitz im Ausland

Ein Erbe muss nicht zwingend in Serbien wohnen, um seine Rechte in einem serbischen Nachlassverfahren wahrzunehmen.

Nach Angaben des serbischen Außenministeriums können im Ausland lebende Erben bei einer serbischen diplomatischen oder konsularischen Vertretung beispielsweise eine Erbschaftserklärung abgeben oder eine besondere Vollmacht für die Abgabe einer solchen Erklärung beglaubigen lassen.

Dies kann insbesondere für Personen von Bedeutung sein, die nicht nach Serbien reisen können oder möchten, um persönlich an einem Nachlassverfahren teilzunehmen.

9. Ausschlagung der Erbschaft

Erben können unter den gesetzlichen Voraussetzungen nicht nur eine Erbschaft annehmen, sondern auch eine entsprechende Erklärung zur Ausschlagung beziehungsweise Ablehnung der Erbschaft abgeben.

Das serbische Außenministerium weist darauf hin, dass negative Erbschaftserklärungen – also Erklärungen über die Ausschlagung der Erbschaft – in einer entsprechend bestätigten beziehungsweise beurkundeten Form abgegeben werden müssen. Eine solche Erklärung kann unter den vorgesehenen Voraussetzungen auch bei einer serbischen diplomatischen oder konsularischen Vertretung abgegeben beziehungsweise beglaubigt werden.

Vor einer Ausschlagung sollte jedoch geprüft werden, welche Vermögenswerte und möglichen Verbindlichkeiten zum Nachlass gehören.

10. Internationale Nachlassfälle

Besonders komplex können Fälle sein, in denen der Verstorbene serbischer Staatsangehöriger war, aber Vermögen im Ausland besaß oder in einem anderen Staat seinen Wohnsitz hatte.

Das serbische Außenministerium kann unter bestimmten Voraussetzungen bei der Feststellung helfen, ob im Ausland ein Nachlass vorhanden ist. Hierzu können Angaben zum Verstorbenen, zum Verwandtschaftsverhältnis, zu Immobilien, Bankkonten, Lebensversicherungen und einem möglicherweise vorhandenen Testament erforderlich sein.

Die diplomatischen Vertretungen übernehmen jedoch nicht automatisch die anwaltliche Vertretung vor ausländischen Gerichten. In bestimmten Fällen kann daher die Beauftragung eines örtlichen Rechtsanwalts erforderlich sein.

11. Bedeutung von Testament und Erbnachweisen

Bei einem Nachlassverfahren können neben den Personenstandsurkunden auch ein Testament und andere Dokumente über das Vermögen des Verstorbenen eine wichtige Rolle spielen.

Für die Ermittlung der Erben können insbesondere Geburtsurkunden, Heiratsurkunden und andere Dokumente zum Nachweis des Verwandtschaftsverhältnisses benötigt werden. Bei ausländischen Dokumenten muss außerdem geprüft werden, ob eine Übersetzung, Beglaubigung oder Legalisation erforderlich ist.

Die rechtzeitige Zusammenstellung dieser Unterlagen kann das Nachlassverfahren erheblich erleichtern.

12. Rechtliche Unterstützung bei Todesfällen und Nachlassverfahren

Todesfälle mit internationalem Bezug können mehrere Rechtsordnungen gleichzeitig betreffen. Dies gilt insbesondere, wenn der Verstorbene ausländischer Staatsangehöriger war, im Ausland lebte oder Vermögen in verschiedenen Ländern besaß.

cosmos legal Cabinet juridique kann bei der rechtlichen Orientierung im Zusammenhang mit Todesfällen in Serbien unterstützen. Dazu können insbesondere die Vorbereitung von Personenstandsverfahren, die Prüfung von Dokumenten, Fragen zur Überführung Verstorbener sowie die rechtliche Begleitung von Nachlassangelegenheiten gehören.

13. Fazit

Ein Todesfall in Serbien beziehungsweise der Tod eines serbischen Staatsangehörigen im Ausland erfordert mehrere administrative und gegebenenfalls rechtliche Schritte. Besonders wichtig sind die ordnungsgemäße Eintragung des Todes, die Beschaffung der erforderlichen Sterbeurkunden und – bei einer internationalen Überführung – die notwendigen Transportgenehmigungen.

Nach dem Todesfall sollte außerdem frühzeitig geklärt werden, ob ein Nachlassverfahren erforderlich ist, welche Erben vorhanden sind und ob sich Vermögenswerte oder Verbindlichkeiten in Serbien oder im Ausland befinden. Bei internationalen Nachlässen sind zudem Fragen der Dokumentenlegalisierung, Vertretung und des anwendbaren Erbrechts von besonderer Bedeutung.